Polityka prywatności i plików cookies
Data ostatniej aktualizacji: 28 lipca 2026 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym dostępnym pod adresem: https://aurumrachunkowosc.pl/
Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest:
Aurum Rene Pelc
gen. Władysława Sikorskiego 36 b2/38
83-000 Pruszcz Gdański
NIP: 6040238455
REGON: 524929871
e-mail: aurumrachunkowosc@gmail.com
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z ochroną danych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: aurumrachunkowosc@gmail.com
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego, w szczególności:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
informację o formie prowadzenia działalności lub formie opodatkowania,
treść wiadomości,
inne informacje dobrowolnie podane w treści zapytania.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak podania danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić przesłanie wiadomości lub udzielenie odpowiedzi.
Użytkownik nie powinien przesyłać przez formularz szczególnych kategorii danych osobowych, dokumentacji księgowej, danych pracowników, danych dotyczących zdrowia, numerów dokumentów tożsamości ani innych informacji, które nie są niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
3.1. Obsługa formularza kontaktowego
Dane są przetwarzane w celu:
odebrania wiadomości,
udzielenia odpowiedzi,
przedstawienia informacji o usługach,
przygotowania wstępnej wyceny,
podjęcia działań przed ewentualnym zawarciem umowy.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań, prowadzeniu korespondencji oraz komunikacji z użytkownikami.
3.2. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przechowywane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
3.3. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu
Dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, czasie wizyty lub zdarzeniach technicznych, mogą być przetwarzane w celu:
zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
wykrywania błędów i nadużyć,
ochrony przed atakami,
prowadzenia logów technicznych,
utrzymania prawidłowego działania strony.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.4. Analityka internetowa
Po uzyskaniu odpowiedniej zgody Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych, w szczególności Google Analytics 4 i Google Tag Manager, w celu:
analizowania sposobu korzystania z Serwisu,
mierzenia liczby odwiedzin,
analizowania źródeł ruchu,
poprawiania funkcjonalności i skuteczności strony.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika.
Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana poprzez zmianę ustawień plików cookies.
3.5. Działania reklamowe
Administrator może w przyszłości korzystać z narzędzi reklamowych, w tym Meta Pixel, w celu mierzenia skuteczności kampanii reklamowych.
Narzędzia marketingowe będą uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu przez użytkownika zgody na marketingowe pliki cookies.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Administrator nie wykorzystuje obecnie Meta Pixel do remarketingu.
4. Formularz kontaktowy
Formularz kontaktowy jest obsługiwany przez rozwiązanie Elementor Forms.
Dane przesłane za pośrednictwem formularza:
trafiają na adres e-mail Administratora obsługiwany przez Gmail,
mogą być przechowywane w bazie danych WordPressa,
nie są wykorzystywane do newslettera ani automatycznego marketingu,
nie są przekazywane do systemu CRM,
nie są wykorzystywane do profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji.
Dane przesłane przez formularz są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy, chyba że:
dalsze przechowywanie jest niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy,
przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania,
dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do działania Serwisu i obsługi zapytań, w szczególności:
dostawcy hostingu i kopii zapasowych — LH.pl,
dostawcy poczty elektronicznej — Google,
dostawcy oprogramowania WordPress i Elementor,
dostawcy narzędzia do zarządzania zgodami CookieYes,
dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych,
dostawcom usług informatycznych, technicznych i serwisowych,
podmiotom świadczącym obsługę prawną, księgową lub administracyjną, gdy jest to niezbędne,
uprawnionym organom publicznym, jeśli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Dane mogą być również przekazywane zewnętrznym partnerom świadczącym usługi kadrowo-płacowe, ale wyłącznie wtedy, gdy użytkownik zdecyduje się skorzystać z takiej usługi i istnieje właściwa podstawa prawna oraz odpowiednie ustalenia dotyczące ochrony danych.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług dostawców takich jak Google lub Meta dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
Przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności:
decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
standardowych klauzul umownych,
dodatkowych zabezpieczeń stosowanych przez dostawców usług.
Zakres faktycznie przekazywanych danych zależy od aktywnych usług, ustawień użytkownika oraz udzielonych zgód cookies.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane:
dane z formularza kontaktowego — do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji,
dane związane z przygotowaniem lub realizacją umowy — przez okres obowiązywania umowy oraz przez czas wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych i dotyczących przedawnienia roszczeń,
dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu albo ustania celu przetwarzania,
dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania,
dane zawarte w logach technicznych — przez okres uzasadniony względami bezpieczeństwa i utrzymania Serwisu,
dane zapisane w plikach cookies — zgodnie z okresem działania danego pliku lub do momentu wycofania zgody i usunięcia cookies.
8. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
uzyskania dostępu do swoich danych,
otrzymania kopii danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
wycofania zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Żądania dotyczące danych osobowych można kierować na adres:
aurumrachunkowosc@gmail.com
Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. UODO wskazuje, że osoba powinna mieć możliwość zwrócenia się do administratora m.in. w sprawie dostępu, usunięcia lub sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane przesyłane przez formularz kontaktowy nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.
W przypadku uruchomienia narzędzi reklamowych dane techniczne mogą być wykorzystywane przez dostawców zewnętrznych do pomiaru skuteczności reklam lub tworzenia grup odbiorców, ale wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, w szczególności:
szyfrowane połączenie HTTPS,
kontrolę dostępu do panelu administracyjnego,
aktualizacje oprogramowania,
mechanizmy bezpieczeństwa WordPressa,
kopie zapasowe wykonywane przez dostawcę hostingu,
ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych.
Żaden sposób przesyłania danych przez Internet nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa, jednak Administrator podejmuje działania adekwatne do charakteru i zakresu przetwarzanych danych.
Polityka plików cookies
11. Czym są pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
Cookies mogą służyć między innymi do:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapamiętywania ustawień użytkownika,
zapewnienia bezpieczeństwa,
analizowania ruchu,
wyświetlania map i treści zewnętrznych,
mierzenia skuteczności działań reklamowych.
Cookies mogą być zapisywane przez Administratora lub przez zewnętrznych dostawców technologii.
12. Rodzaje stosowanych plików cookies
12.1. Niezbędne pliki cookies
Są konieczne do prawidłowego działania Serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętania wyborów dotyczących cookies.
Mogą obejmować między innymi:
cookies WordPressa,
cookies techniczne serwera,
cookies bezpieczeństwa,
cookies zapisujące wybór użytkownika w CookieYes.
Niezbędne cookies mogą działać bez dodatkowej zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia żądanej usługi lub transmisji komunikatu. Zasady dostępu do informacji przechowywanych na urządzeniu użytkownika wynikają z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.
12.2. Funkcjonalne pliki cookies
Umożliwiają korzystanie z dodatkowych funkcji, takich jak:
osadzona mapa Google,
widżet opinii Google,
treści zewnętrzne,
funkcje mediów społecznościowych.
Usługi te mogą powodować połączenie z serwerami zewnętrznych dostawców i przekazywanie danych technicznych, takich jak adres IP lub informacje o przeglądarce.
12.3. Analityczne pliki cookies
Służą do badania sposobu korzystania z Serwisu.
Administrator może korzystać z:
Google Analytics 4,
Google Tag Manager.
Narzędzia analityczne mogą zbierać informacje o:
odwiedzanych podstronach,
czasie wizyty,
przybliżonej lokalizacji,
rodzaju urządzenia i przeglądarki,
źródle wejścia na stronę,
interakcjach z elementami strony.
Analityczne cookies powinny być uruchamiane po wyrażeniu zgody użytkownika.
12.4. Marketingowe pliki cookies
Marketingowe cookies mogą być wykorzystywane do:
mierzenia skuteczności kampanii reklamowych,
przypisywania konwersji,
ograniczania liczby wyświetleń reklam,
tworzenia statystyk kampanii.
W przyszłości Serwis może korzystać z Meta Pixel. Narzędzie marketingowe nie powinno uruchamiać się przed wyrażeniem zgody na marketingowe pliki cookies.
13. Narzędzia zewnętrzne
13.1. Google Analytics 4 i Google Tag Manager
Serwis może korzystać z Google Analytics 4 oraz Google Tag Manager w celu analizy ruchu i zarządzania skryptami.
Narzędzia są uruchamiane zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika.
13.2. Google Maps
Na stronie może być osadzona mapa Google za pomocą widgetu Elementora.
Wyświetlenie mapy może powodować połączenie z serwerami Google oraz przekazanie danych technicznych dotyczących użytkownika.
Mapa powinna być uruchamiana zgodnie z wyborem użytkownika dotyczącym funkcjonalnych cookies i usług zewnętrznych.
13.3. Opinie Google i Trustindex
Serwis korzysta z wtyczki Widgets for Google Reviews dostarczanej przez Trustindex.
Wtyczka służy do pobierania i prezentowania opinii z profilu Google.
Podczas ładowania widżetu może dochodzić do połączenia z usługami zewnętrznymi oraz przetwarzania danych technicznych użytkownika.
13.4. Google Fonts
Serwis może pobierać kroje pisma z serwerów Google Fonts.
W związku z takim pobieraniem przeglądarka użytkownika może nawiązać połączenie z serwerami Google i przekazać dane techniczne, w tym adres IP.
Rekomendowane jest przechowywanie fontów lokalnie na serwerze Serwisu.
13.5. Media społecznościowe
Na stronie mogą znajdować się odnośniki do profili Administratora w serwisach społecznościowych.
Samo kliknięcie odnośnika powoduje przejście do zewnętrznego serwisu, który przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności.
Jeżeli na stronie zostaną osadzone aktywne widżety społecznościowe, mogą one wymagać wcześniejszej zgody użytkownika.
14. Zarządzanie zgodami CookieYes
Serwis korzysta z narzędzia CookieYes do:
prezentowania banera cookies,
zapisywania decyzji użytkownika,
zarządzania kategoriami cookies,
umożliwienia wycofania lub zmiany zgody.
Użytkownik powinien mieć możliwość:
zaakceptowania wszystkich cookies,
odrzucenia opcjonalnych cookies,
dostosowania ustawień,
późniejszej zmiany decyzji.
Opcjonalne zgody nie powinny być zaznaczone domyślnie. Wycofanie zgody powinno być tak samo łatwe jak jej udzielenie.
15. Zmiana ustawień cookies
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies:
za pomocą panelu ustawień CookieYes,
poprzez ustawienia przeglądarki,
poprzez usunięcie zapisanych cookies.
Ograniczenie lub usunięcie niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie części funkcji Serwisu, w szczególności mapy, widżetu opinii lub narzędzi analitycznych.
16. Panel klienta Mała Księgowość
Przycisk „Panel klienta” prowadzi do zewnętrznego systemu dostępnego pod adresem:
https://mk.app/login
Operatorem zewnętrznego systemu jest:
Software Craftsman Sławomir Ciupiński
ul. Słoneczna 20
05-205 Stary Kraszew
Strona Aurum nie zbiera ani nie przechowuje danych logowania do systemu Mała Księgowość.
Dane księgowe wprowadzane w panelu klienta nie przechodzą przez stronę aurumrachunkowosc.pl.
Po przejściu do zewnętrznego panelu użytkownik podlega regulaminowi oraz polityce prywatności operatora tego serwisu.
17. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
zmiany przepisów prawa,
zmiany funkcjonalności strony,
wdrożenia nowych usług lub narzędzi,
zmiany dostawców technologicznych,
uruchomienia nowych działań analitycznych lub reklamowych.
Aktualna wersja Polityki będzie publikowana pod adresem:
https://aurumrachunkowosc.pl/polityka-prywatnosci/